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金蝶财务机器人课程解决方案

编辑:admin     来源:西安凌科信息技术有限公司    点击数:212次     时间:2020年04月26日

  智能财务发展趋势

 新技术对财务的影响

随着社会的飞速发展,科学技术不断进步,工业领域生产模式发生变化,人工智能时代势不可挡,尤其是机器人得到更大范围的推广与应用。大数据、智能化、移动物联网、云计算、和物联网正在初始未来成为一个“万物互联、无处不在、虚实结合、智能计算、开放共享”的智能时代,带来了生产、生活翻天覆地的变化,财务的第四次变革方兴未艾。云技术、流程机器人、可视化、高级分析、认知计算、内存计算和区块链是财务转型的技术支撑。财务职能将更多地侧重于决策并呈现出如下新趋势:提供数据驱动的决策支持、提供深入价值链的业务支持、提高生产率和效率和进行更有效的风险控制。

 财务机器人发展

财务的数据化转型是企业数字化转型的起点,也是最关键的环节。财务管理是企业管理的“生命线”,财务部门作为企业核心职能部门,记录着企业所有的交易行为和信息往来,是企业天然的数据中心。财务的数字化转型就是要从“最小数据集”向“大数据”转变,成为企业的“数字神经网络”,为企业的利益相关者提供有价值的信息。传统的财务采用分散式的、封闭的手工作坊的操作模式,财务缺乏采集和处理的工具,复杂的交易行为不断被压缩进会计科目里,并通过多次平衡的复式记账法记录下来,经过从交易到原始凭证、从原始凭证到记账凭证、从记账凭证到明细账、从明细账到总账、从总账到会计报表的数据压缩过程,每一次压缩,都是信息价值的损失,直到压缩成最小数据集。财务部门丢弃了最能真实反映企业业务经营状况的过程数据,仅仅记录了经营的结果,因而无法提供可信的经营决策支撑。“大智移云物”的技术影响下,企业的数据将越来越多、越来越丰富,传统的财务低效滞后,财务工业化革命应运而生。财务的工业化革命即是要将分散、封闭、手工的作坊变成“财务工厂”,把“财务工厂”转换成企业级“大数据中心”,通过与利益相关者的在线互联,高效地采集、加工、报告数据,建立企业的数字神经网络,帮助企业用数据来管理、用数据来决策、用数据来创新,帮助企业在多变的商业环境中保存竞争优势。

“财务机器人”最近几年被广泛提及,“财务机器人”是机器人流程自动化( Robotic Process Automation,简称RPA)技术在财务中应用。财务流程中应用了RPA技术,来实现异构系统间的数据传递,用软件机器人替代过去需要人工操作的活动。RPA技术为业务流程自动化提供了新技术路径,也显著提高了工作的精确度和事务处理效率,适用于具有清晰规则的重复性流程,而企业的财务共享服务中心存在着大量这样的业务流程。

未来,机器以最佳方式将人与机器的能力结合在一起,将资源重新部署到价值更高的工作中去。企业应用财务机器人,最终的目标也不应该仅仅着眼于代替部分重复的手工操作,而是在提升业务效率、实现流程自动化的基础上,帮助财务人员去从事更有价值的活动,更快地完成交易处理、更好地利用财务数据、更广泛更深入地参与到企业的经菅与管理中。财务机器人给会计行业带来的变革,不是让会计人员简单地被动淘汰,而是促使他们及时主动转型。

 金蝶财务机器人

金蝶于2017年发布基于云端的财务机器人,应用云计算、大数据、图像语音识别、LBS等AI技术,为企业提供多场景全方位的智能财务服务。金蝶财务机器人未来让财务和会计人员将会更加聚焦于公司的战略财务和业务财务决策上,把数据处理和分析报表交给智能财务机器人,这是技术开发的难度所在,也会是未来财务优化的主要方向。依托于金蝶云—中国SaaS企业级应用软件市场第一品牌,金蝶云财务机器人将以大数据+云端+人工智能的SaaS模式,在智能“黑科技”上继续优化,在财务智能方面拥有更多可能。

金蝶EAS的智能财务机器人的应用,其核心价值主要体现在以下几个方面:

l  通过系统的智能化处理,财务核算的工作效率得到较大提升,同时降低人工成本;释放的劳动力可以转移到高附加值的财务工作上。

l  财务智能化能通过系统收集的数据促进财务流程的优化和核算的标准化,提升财务核算质量。

l  财务智能化核算,财务数据直接来源于业务,促进了业财融合,财务数据更能真实的反映业务,为后续的财务分析提供准确,可靠的数据及依据。

l  财务智能化不需要进行较大的投入,可以在现有的系统基础上进行低成本的集成和改造即能实现。

 财务机器人促进财务转型

在信息技术快速发展的今天,传统财务已经不能满足企业的发展需要,财务需要从“账房先生”转向企业数字神经系统,更好地支持企业的战略和经营。

财务转型、财务共享和财务机器人是相辅相成的关系。财务转型是财务整体的变革再造; 财务共享服务是业务流程的优化,是财务转型的第一步,其为财务机器人的运行提供给了良好的环境和运行基础; 财务机器人则是财务共享中心流程节点上的技术应用和优化,将财务人员从大量、重复且机械化的工作中解放出来,得以从事更具价值和创造性的工作。

财务要转型,需要完成三个阶段的变化。

第一步,完成财务的工业化革命,建立财务共享服务中心。将分散、基础的财务工作集中起来,进行专业化、标准化和流程化的再造。财务共享服务,是财务转型的组织苯础、管理基础和数据基础。不能系统化的管理是不能持续的,不能量化的管理是无法改进的,所以,把财务业务进行工业化改造,才能够实现财务再造。

第二步,操作与管理分离,建立战略财务和业务财务。要让战略财务成为企业的“总参谋部”,为公司高层作块策提供正确情报。要让业务财务深入企业价值链,为不同经营单元管理提供财务支持。在共享服务的支持下,形成“共享服务、业务财务、战略财务”的财经管理体系,支持企业经营管理,实现数据变成信息,转化成知识,凝结成智慧。

第三步,实现财务数字化转型,成为企业的“数字神经系统”。随着企业的发展,业务活动越来越复杂,和利益相关者的连接越来越广泛,企业在经营过程中产生了大量的数据。财务部门的价值在于获取这些海量数据,描绘企业的价值图谱,包括但不限于供应商网络、客户网络、员工、专利、技术储备等。财务要能量化企业与利益相关者连接的强度、频次、金额,实现企业价值的评估。

财务要实现上述三个步骤的转变,需要两个基础:第一个基础是财务要实现信息化、自动化到智能化转变;第二个基础是财务人员自身的转型。计算机的产生促进了会计走向电算化,提高了单体财务的计算能力和存储能力。互联网的产生促进财务共享的产生,改变了企业财务的组织形式和流程形式。企业建立财务共享中心,共享服务带来的规模化和流程化给财务自动化提供了基础。

财务要转化成“智能化”的财务,这个智能不仅仅指智能识别、智能审核智能分析等技术,关键是财务人员观念的转变。财务人员要始于感知、精于计算、巧于决策、勤于执行、善于学习,而不仅仅把自已当成流水线上的工具未来的财务人员除了要精通财务以外,还要擅长管理、熟悉Ⅳ、洞察业务、了解公司战略,成为兼具会计、信息化、管理、金融等领域知识的综合性人才,才能满足时代的要求和企业的需求。“大智移云物”时代的财务人员,需要广泛、灵活、有洞见的学习体验,需要广博、宽泛的通识教育,会计这个职业会更宽广、更深刻、更创新,具备洞察和解决“未知的问题”的能力。

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